En ZRU eventos llevamos años dedicándonos al mundo de la producción y organización de toda clase de congresos y de eventos corporativos. Trabajar para algunas de las empresas más grandes del mundo nos ha permitido ganar una experiencia suficiente para poder reconocer las tendencias de futuro y, por supuesto, aplicarlas a nuestros propios trabajos. Por eso, a lo largo del presente artículo vamos a hablarte de las principales tendencias tecnológicas para los eventos de 2022.
La estrategia y la organización: el enfoque integrado sigue siendo la clave
La tecnología marca el cambio en el mundo. Es decir, las tendencias, caminos e innovaciones de todos los sectores, incluido el de la gestión de negocios, vienen marcados necesariamente por la mejora tecnológica.
Así, cada día es más común encontrar hardware verdaderamente sorprendente. Impresionantes pantallas, grandes luces, proyecciones, creación de atmósferas, etc. Sin embargo, precisamente la pujanza de la tecnología por sí misma hace que, en ocasiones, nos olvidemos de cuáles han de ser los auténticos vectores de toda gestión de eventos, por mucha carga tecnológica que tenga.
- La estrategia. Ha de tenerse muy claro cuál es el objetivo y cuál ha de ser el camino que permitirá llegar a tal fin.
- La organización. Va en el sentido de destinar todos los recursos de manera eficiente y eficaz a hacer patente la referida estrategia.
¿Cómo resumir en dos palabras todo lo dicho? Pues bien, la clave es, en todo caso, la integración. Es preciso integrar tu deseo con la manera de trabajar de la empresa organizadora y, en su seno, el uso del hardware con el software, así como los datos acumulados con los recursos humanos. Únicamente así los resultados serán los deseados.
Los tres campos del futuro: los datos, la arquitectura de espacios y los recursos audiovisuales
Ahora bien, como suele suceder, todo lo que hemos aquí descrito resulta siempre más fácil decirlo que hacerlo. Sin embargo, en ZRU, debido a que tenemos una amplia experiencia dentro del sector, sabemos cuáles son, precisamente, los tres puntos sobre los que es preciso apostar para hacer posible un uso de la tecnología integrado con la estrategia organizativa.
- El manejo de datos. La información lo es todo. Desde el big data hasta la recogida empírica. Cuantos más datos se tengan, mejores y más acertados serán los resultados, ya que permiten escoger la senda más adecuada para cada caso.
- La arquitectura de espacios. En el sentido de la utilización organizada de recursos tecnológicos con el fin de crear atmósferas y entornos específicamente diseñados para cada evento concreto.
- La gestión de recursos audiovisuales. Un uso incontrolado y poco efectivo de los medios audiovisuales para nada es deseable. Todas y cada una de las implementaciones han de perseguir un fin concreto y bien identificado.
Algunas tendencias tecnológicas que determinarán los eventos en 2022
Ahora bien, más allá del contenido más o menos teórico de lo que te hemos ido comentando hasta este momento, es oportuno ahora darte una nómina práctica de las auténticas tendencias que van a determinar los mejores eventos durante este 2022.
- Contenido dinámico basado en los datos. Tal y como venimos diciendo, la recopilación de datos sobre los visitantes (sexo, edad, profesión, intereses, etc.), el lugar (clima, noticias del día, etc.) y el organizador permitirá ir modificando el evento en tiempo real, con tal de aumentar la relevancia de lo tratado, lo expuesto y lo preparado. Es decir, se toman los referidos datos y, con base en ellos, se modifica en tiempo real el evento para que se adapte de manera correcta a ellos. Esto es lo que permite la tecnología dinámica e interactiva.
- Personalización. Este punto está estrechamente relacionado con el anterior. Los visitantes se han acostumbrado a que sus móviles les muestren en todo caso contenido personalizado acorde a sus gustos. Pues bien, el evento ha de satisfacer estas exigencias.
- Formatos inmersivos. Tendencia clave en la que se unen las atmósferas envolventes con la interactividad, para lograr así una plena inmersión en el evento que dé como resultado una experiencia inolvidable para todos los visitantes.
- Nuevos tipos de pantalla led, flexibles o con distintas maneras que van más allá de las rectangulares. Si sumamos la resolución alcanzada por las últimas pantallas a algunos cambios tan revolucionarios, como la posibilidad de que sean flexibles o presenten formas sorprendentes y rompedoras, solo se puede llegar a una conclusión: durante 2022 las pantallas de esta clase van a ser una absoluta tendencia y, con toda seguridad, acabarán determinando el modo en el que se organizan, comprenden y determinan los eventos, sean estos del tipo que sean.
- La interactividad basada en movimientos corporales. La ergonomía siempre ha sido un valor a destacar de las innovaciones tecnológicas. Por ejemplo, desde los primeros móviles inteligentes, su diseño ha ido modificándose con la intención de dar lugar a dispositivos más manejables, ligeros y cómodos. Pues bien, en esta línea, las tendencias tecnológicas de los eventos, con la intención de que la interactividad sea lo más ergonómica posible, permitirán llevar a cabo un control auténtico de los dispositivos a partir de un mero movimiento de manos.
- Formas mixtas entre la presencialidad y la virtualidad. Sí, es cierto que la pandemia, en cierto modo, ha modificado los paradigmas de las reuniones sociales. Sin embargo, la esencia sigue siendo la misma y, a día de hoy, la presencialidad es insustituible. Desde este punto de vista, se han de aunar las dos perspectivas.
- Mapping. Esta tendencia consiste en la proyección de mapas tridimensionales de edificaciones completas, con tal de poder organizar el evento de manera sencilla pero efectiva y poder contar con una perspectiva plena de lo que está aconteciendo sin necesidad de recorrer presencialmente todas y cada una de las habitaciones.
En conclusión, a lo largo del presente artículo ya has podido comprobar cuáles son las principales tendencias tecnológicas que van a marcar los eventos y congresos de este 2022 y del futuro. En tu mano queda disfrutar de todas sus ventajas contactando con una empresa profesional en el sector, como ZRU Eventos.
